印章是身份和权利的证明，对于公司来说，盖有印章的文件才具备法律效力，受到法律保护，这也意味着公司要对文件内容承担相关的法律责任。一旦用印失误，就有可能引起纠纷，不仅增加二次签署成本，还影响了企业信誉。

【案例介绍】

2021年初，A家政公司打算采购一批医疗辅助设备，于是与B科技公司取得联系，双方协商一致后签署了《设备采购合同》。合同第十二条约定“本合同自双方签字并盖公章之日起生效……”但是后来B公司因内部资金问题无法按时供货，为了逃避违约责任，于是提出A公司合同中盖的是“财务专用章”，合同中明明约定的是“公章”，认为这种情况下双方签订的合同无效，因此自己不需要承担责任。但A公司认为盖什么章不影响合同有效性，B公司就是违约，于是向法院起诉，要求退还货款并支付10万元违约金。

【案例分析】

签订合同时，明确印章的作用是至关重要的。公章的使用范围最广，其法律效力也最高，是法人权力的象征，使用范围除合同签订外，还可用于公司其他事务，如以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明等均可使用公章。合同专用章一般用于商业合同的签订，其效力也仅限于合同签订。财务专用章主要用于办理公司会计核算和银行结算业务，代表公司承担并享受所有与财务相关的义务与权利。

公司对外签订合同时，合同专用章和公章对合同而言法律效力是同等的。但为了避免纠纷，建议按合同约定“盖章”，即加盖公章。若想加盖合同专用章，则需要合同明确约定“双方签字并盖合同专用章起生效。”

对于财务专用章而言，一般仅用于财务结算，无法约束合同整体的权利义务，因此一旦出现上述案例的情况，两家公司很容易相互扯皮而产生纠纷。为避免产生风险，在出现类似情况时，要么把合同退回重新盖章，要么需要对方出具证明表示认可盖章的有效性。

【风险建议】

因此，在日常工作中，应加强对合同生效要件的审查。若合同中约定“本合同经双方盖章后生效”、“本合同经双方加盖公章之后生效”、“本合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章或合同专用章之后生效”等等，这时，审核人员在审核时需关注一下合同生效的条款，同时关注双方加盖印章的统一性，避免出现一方加盖公章一方加盖合同专用章的情况，避免因欠缺生效条件产生合同效力问题给公司带来风险。除此之外，合同盖章时应当注明盖章时间，对于确定合同生效时间具有重要意义。