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知敬畏 守底线 | 第五期:三只松鼠又生舞弊,职务侵占该如何防?

2022.11.23浏览量:

古语有云“君子爱财,取之有道”,但偏偏有人想以身试法,利用职务之便空手套白狼。近期,号称“国民零食第一股”的三只松鼠再被爆出舞弊案件,一名总监利用职务便利侵占公司劳务工费用、私下组装零食礼包贩卖获刑。

案情回顾

2020年9月,被告人谭某某伙同下属刘某朋、刘某军、孟某杰,利用其担任三只松鼠公司物流中心华东大区运营总监等职务便利,采用虚列芜湖市江川人力资源有限公司劳务工上工人数的方式侵占三只松鼠公司劳务工费用共计人民币0.36万元。同年10月,在三只松鼠公司开展中秋大促活动期间,谭某某伙同下属三人再次利用其职务便利,私下组装公司的“红黄8袋”礼包盒1000个(价值人民币7.8万元),并以5万元的价格出售。

什么是职务侵占?

职务侵占是常见的舞弊行为之一,其危害性极大。《刑法》第二百七十一条规定,职务侵占是指公司、企业或其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为。据《2020年度中国企业员工舞弊犯罪司法裁判大数据报告》显示,企业在销售、财务及管理环节发生职务侵占的概率最高,分别占38.95%、29.21%及23.60%,被侵占的财产种类中,侵占货币资金的涉案金额最大,达24.47亿元。因此,职务侵占的舞弊行为应该引起企业高度重视,并采取有效措施积极预防。

职务侵占的形式是什么?

职务侵占的手段主要表现为以下三种情形:

第一种是侵吞型非法占有,即利用职务上的便利,将自己主管、管理、经手的本单位财物直接占为己有。例如,小A是一名房地产公司售楼部的销售员,他的职务是销售公司开发的房子。小A在销售房子的过程中直接收取业主交纳的购房款、车位款、车位维修基金、契税等钱款,之后未将这些钱款上交公司,而是用于个人消费,数额较大,构成职务侵占罪。

第二种是骗取型非法占有,即利用职务上的便利,采取虚构事实、隐瞒真相的欺骗方法,非法占有本单位财物的行为。例如,在本案例中,被告人谭某某就利用自己是三只松鼠公司物流中心运营总监的职务便利,采用虚列劳务工上工人数的欺骗手段来隐瞒实际工人数,从而侵占劳务工费用并获取非法收入。

第三种是窃取型非法占有,即利用职务上的便利,采取秘密窃取的方式,非法占有本单位财物的行为。例如,本案例中的谭某某利用自己的职务便利,私下组装礼包盒并出售,数额较大,构成职务侵占罪。

如何防范职务侵占风险?

加强企业人事管理。职务侵占罪的主体首先是单位工作人员,因此风险防范的第一步就是应及时与职工签订劳动合同,保存职工身份证号,联系方式、家庭住址,领取工资收据,社保、公积金缴纳记录,纳税证明等。

提升财务管理水平。企业的财务制度不健全,是诱发职务侵占的最大原因。企业应当提升财务管理,加强对营运资金的会计系统控制,严格规范资金的收支条件、程序和审批权限。

加强对重点人员监督。企业应针对采购、销售、财务、高管等敏感岗位设立有效的监督防范体系,在业务流转的过程中准确及时地确定合规风险,并确立行之有效的合规方案,降低职务犯罪的发生。

定期开展法律合规培训。很多人都是因为缺乏法律常识才导致一时糊涂,犯下大错。因此,企业可定期对员工进行合规培训,让员工了解公司的合规政策,并知悉违反相关规定的严重法律后果。

结语

“人无信不立,业无信不兴”,为了打击职务侵占犯罪行为的发生,企业在用人时应注重对员工的品德考察,将“诚信”作为“合格通行证”。与此同时,企业要完善财务管理制度,加强人员教育管理,避免内部人员监守自盗、弄虚作假造成财产损失。员工也应提高法治意识,加强自身诚信建设,不要被一时的利益迷惑双眼,走上违法犯罪道路。

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